Algemene Voorwaarden 2024 -2025

Alle studenten en ouders/begeleiders worden geacht van deze voorwaarden op de hoogte te zijn.

 

Trainingen

• Trainingen vinden plaats op de tijden en locaties die door ACE Martial Arts vooraf aan het seizoen bekend worden gemaakt via flyers op de balie en via de website www.ace-martialarts.nl.
• ACE Martial Arts houdt zich het recht voor gedurende het seizoen wijzigingen aan te brengen in het trainingsschema.
• Voor elke training moet gereserveerd worden middels de door ACE Martial Arts uitgebrachte mobiele App.

 

Uitrusting

• Iedere deelnemer wordt aangemoedigd om zo snel mogelijk een goedgekeurde veiligheidsuitrusting aan te schaffen. Deelnemers zijn verplicht om een veiligheidsuitrusting aan te schaffen als zij bij de gevorderden trainen (na het behalen van de camouflage band). Voor alle deelnemers aan de Tigers Gevorderden en aan de Combat lessen (ongeacht rang) is een goedgekeurde veiligheidsuitrusting verplicht.

 

Examens

• De verschuldigde examengelden worden vooraf aan het examen kenbaar gemaakt aan de studenten.
• Examengelden dienen voor het examen te worden betaald.
• Een student kan geen examen doen als hij/zij nog openstaande schulden heeft bij ACE Martial Arts.

 

 

Beeldmateriaal

• Tijdens de lessen kan er foto en film materiaal vervaardigd worden door ACE Martial Arts. De studenten die deelnemen aan de lessen en hun ouder/verzorgers geven door deelname aan de les toestemming aan ACE Martial Arts om dit beeldmateriaal naar eigen inzicht te gebruiken voor promotionele doeleinden. U kunt ACE Martial Arts verzoeken om beeldmateriaal van uw kind niet publiceren. Een dergelijk verzoek zal binnen de grenzen van redelijkheid altijd worden gehonoreerd.
• Het staat ouders vrij om zelf beeldmateriaal op te nemen tijdens de lessen van ACE Martial Arts. Houd hierbij aub rekening met de privacy van andere ouders en kinderen en zoom in op de les aan uw kind. Bij het online beschikbaar maken van dit beeldmateriaal zorgt u ervoor dat alleen de naam van uw eigen kind en eventueel de naam van ACE Martial Arts wordt weergegeven en alle andere studenten anoniem blijven.
• Het is ten strengste VERBODEN om camera's / camera telefoons te gebruiken in de kleedkamers.  Dus geen selfies, niet videobellen, geen excuusjes, geen uitzonderingen. We zullen hier heel streng tegen optreden want ja, het kan natuurlijk gewoon echt niet.

   

 

Lidmaatschap

• Deelname aan de activiteiten geschiedt voor de duur van het contract. Indien hierna geen nieuw contract is afgesloten of is opgezegd, wordt het contract automatisch verlengd tegen dan geldende maand-prijzen. Een automatisch verlengd contract is per maand opzegbaar.

 

Betalingen

• Het verschuldigde lesgeld wordt maandelijks vooraf geïncasseerd via automatische incasso.
• De bedragen worden maandelijks afgeschreven in de eerste week van de maand.
• Indien een automatische incasso wordt gestorneerd dient het lesgeld voor of bij het eerstvolgende bezoek te worden voldaan.
• Indien toestemming is gegeven om de maandelijkse betalingen zelf te doen, word u geacht in de eerste week van de maand zorg te dragen voor de betaling van het lesgeld.
• Vooruitbetaling van het lidmaatschap kan voor een half jaar of een jaar. Dit bedrag is niet restitueerbaar, ook niet bij voortijdig opzeggen van het lidmaatschap.

 

 

 

Inhaallessen:

• Gemiste lessen kunnen gedurende het lidmaatschap ingehaald worden door het volgen van extra trainingen binnen het huidige contract.
• Dit kan tot 60 dagen na het missen van de les.
• Indien ACE Martial Arts gesloten is (bijvoorbeeld i.v.m. vakantie) worden er inhaallessen aan het account van de student toegevoegd.
• Inhaallessen kunnen nadrukkelijk NIET worden ingezet voor lesgeldkorting of contractverlenging.

 

Opzegging

• Opzegging van de deelname aan de lessen en de automatische incasso dient per email te gebeuren naar ledenadministratie@ace-martialarts.nl. De student ontvangt binnen 5 werkdagen een bevestiging van deze opzegging.
• De opzegging dient minimaal 2 weken voor het einde van de lopende contractperiode te zijn ontvangen.
• De opzegging is definitief per het begin van de eerstvolgende maand na afloop van de lopende contracttermijn.

 

 

Lidmaatschap American Taekwondo Association (ATA)

• Alle deelnemers aan de lessen van ACE Martial Arts worden geregistreerd bij de ATA. De kosten hiervoor zijn reeds opgenomen in de lesgelden.

 

Veiligheid

• ACE Martial Arts doet er alles aan de lessen zo veilig mogelijk te verzorgen.
• Aanwijzingen van de instructeurs dienen zorgvuldig te worden opgevolgd. Respect voor Instructeurs en medestudenten vormt een integraal onderdeel van de training bij ACE Martial Arts
• De student heeft een eigen verantwoordelijkheid om eventuele fysieke beperkingen tijdig aan te geven.
• Deelname aan de trainingen geschiedt geheel op eigen risico.

 

Risico

• Deelname aan de lessen geschiedt voor eigen risico. De organisatie, noch individuen die voor de organisatie activiteiten verzorgen of aan activiteiten van de organisatie deelnemen, kunnen op eniger wijze verantwoordelijk worden gehouden voor schade aan goederen en/of personen die deelnemen aan de activiteiten van de organisatie.

 

Gedragsregels ACE Martial Arts

• Studenten en ouders/begeleiders worden geacht kennis te hebben genomen van de gedragsregels van ACE Martial Arts.
• Elke deelnemer wordt geacht de gedragsregels te onderschrijven en zijn/haar uiterste best te doen deze zo goed mogelijk in acht te nemen.

 

Bij het niet voldoen aan de gedragsregels kan ACE Martial Arts besluiten u de toegang tot de trainingen te ontzeggen zonder teruggaaf van lesgeld. 

 

Gedragsregels:

o    Er wordt getraind in dobok of goedgekeurde taekwondo kleding (zwarte broek en  taekwondo T-shirt).

o    Mouwloze shirts/hemdjes en korte broeken zijn niet toegestaan in de les.

o    Er wordt getraind op blote voeten of (met goedkeuring van de instructeur) op taekwondo schoenen, ander schoeisel is niet toegestaan.

o    Iedere beoefenaar zorgt voor schone handen en voeten en geknipte nagels voor hij/zij de dohjang betreedt.

o    Instructies van de instructeur worden direct opgevolgd.

o    Iedereen is 5 minuten voor de les, omgekleed en wel, aanwezig.

o    Enkel voor taekwondo lessen benodigde materialen mogen meegenomen worden in de dohjang. De student is er verantwoordelijk voor dat de spullen ordentelijk in de dohjang worden geplaatst.

o    Technieken die in de les worden geleerd mogen buiten de dohjang alleen gebruikt worden voor zelfverdediging.

o    Technieken die in de les worden geleerd mogen zonder toestemming van de instructeurs niet aan derden worden geleerd (voor hun eigen veiligheid!).

o    Wapens mogen alleen gebruikt worden met toestemming van een van de instructeurs.

o    Wees hoffelijk naar de instructeurs, de medestudenten en het personeel van de trainingslocaties.

o    Gekleurde banden worden aangesproken met (meneer of mevrouw, gevolgd door) hun voornaam. Zwarte banden worden aangesproken met meneer of mevrouw, gevolgd door hun achternaam. Deze regels gelden ook voor communicatie via email of telefoon.